MY (and our) INTERNSHIP

7 Februari 2011.. Adalah hari pertama untuk temen-temen mahasiswa Vokasi Bidang Studi Kedokteran Universitas Indonesia angkatan 2008 memulai praktek magangnya langsung di Rumah Sakit. Jujur aja sebelum sebelumnya gue biasa aja denger tentang magang sebelum-sebelumnya, ada sih rasa takutnya, tapi ya dalem hati gue bilang ‘Pasti gue bisa, jadi gak perlu takut’. Mungkin kalimat itu bisa keluar karena atmosfer di kampus pun belum terasa tentang magang yang sebenarnya. Tapi, kira-kira H-1 bulan barulah mulai deg-degan dengan persiapan-persiapan yang harus dipersiapkan. Awal-awal bulan Januari 2011, gue sempet takut karena rumah sakit yang gue mau dan gue pilih untuk praktek magang gak bisa lagi nerima mahasiswa magang dari jurusan Perkantoran Medik (yeah, gue ambil peminatan itu yang berhubungan dengan manajemen aktifitas operasional di rumah sakit, kaya medical record, rawat inap, rawat jalan, pelayanan gizi, pelayanan farmasi, pelayanan CSSD). Akhirnya gue jadi bimbang antara 2 rumah sakit yang ada dikawasan Jakarta Selatan. Temen-temen gue kebanyakan udah pada dapet tempat magang karena mereka udah ngelamar dari bulan-bulan sebelumnya. Makanya, makin deg-degan aja gue karena gue termasuk dalam list mahasiswa yang belom dapet tempat magang L. Huhuhu.

Tapi, untungnya Pak Sidiq (Sekretariat Vokasi Kedokteran UI di Cikini) ngasih rekomendasi untuk magang di RS Ibu dan Anak di daerah Jakarta Selatan. Rumah sakit ini tergolong rumah sakit baru, tetapi sudah mempunyai nama yang cukup terkenal. Banyak pejabat-pejabat dan artis-artis Ibukota berkunjung ke RS tersebut untuk berobat maupun melahirkan. Makanya rumah sakit ini sering terlihat ramai oleh wartawan yang ingin meliput informasi terhangat untuk acara gosip-gosip selebriti -_-. Akhirnya, setelah disetujui oleh salah satu dosen VK UI, sepakat minggu depan kita bawa surat pengantar magang ke RS tersebut. Untungnya gue magang bareng temen sekelas gue Cici, dan Rain. Kalo dari jurusan lain ada Kiki, temen seorganisasi gue di HM, ada juga Wisnu dan Icha J. Ternyata hari itu juga kita wawancara langsung dengan HRD. 

Setelah semuanya selesai hari itu, kita semua berharap kita udah pasti keterima disana, supaya gak repot-repot lagi. 2 minggu belum ada kabar apakah kita benar-benar diterima, dan ada pertemuan sebelum magang dimulai (sama seperti teman-teman yang ditempatkan di RS lain). Karena H-1 minggu tetap gak ada kabar, jadi kita memfix-kan diri kita diterima. Hehehe. Dan ternyata memang diterima :D.

HARI H! 

Kita bingung dan linglung. Bener-bener gak ngerti kita harus ngapain. Akhirnya jam 7 lewatan kita kumpul semua di HRD. Ternyata kita baru dipanggil sekitar pukul 09.30 -_-. Setelah itu kita dibawa oleh staff HRD untuk ketemu dengan General Manager RS. Saat itu ditanya sama ibu GM. Dan akhirnya kita masing-masing dapet unit gue di Keperawatan membantu akreditasi RS (yang memang sedang dalam proses sekarang), Rain dibagian Medical Record, Cici di bagian Administrasi Managemen, Kiki dibagian marketing RS, Icha dibagian HRD, dan Wisnu di bagian Farmasi. Ada 2 mahasiswa magang lain yang dari S1 Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan mereka adalah alumni kita dulu. Hehehe, mereka masing-masing ditempatin di bagian Laboratorium dan yang satu lagi gue lupa dia ditaro dimana. Hehehe. Sebelum kita diajak muter di RS tersebut, kita makan siang dulu di ruang tunggu ruang HRD. Setelah itu baru kita diajak berkeliling RS. RS unik, bagus, tapi kecil. Sangat minim ruangan-ruangan yang ada di tempat itu. Tapi di lantai bagian keperawatan, khususnya ruang anak, benar-benar didesain khusus untuk anak-anak, makanya kesannya lucu sekali. Hihihi.

Setelah keliling, lagi-lagi kita nunggu. Setelah beberapa lama kemudian, kita masing-masing dipanggil lagi oleh Kepala HRD untuk ditanyakan kembali tentang unit-unit nantinya kita tempatkan, apakah siap, dan diberi sedikit wejangan sebagai mahasiswa magang di RS ini. Gue sendiri agak keberatan kalo jam magang yang harusnya jam 8 pagi-4sore, harus dirubah karena mengikuti peraturan RS, yaitu jadi jam 5 sore, bahkan mungkin 6.

Setelah semua selesai wawancara, beberapa menit kemudian lagi gue dipanggil sama salah satu staff HRD untuk menghadap Kepala HRD. Dan ternyata, dia bilang, keaktifan gue bicara dari tadi (diaperhatikan) juga diperlukan di HRD jaadi untuk sementara gue gak jadi di keperawatan dan jadinya di HRD. Baiklah. Setelah agak sore, yang lain diijinkan pulang karena memang hari aktif magangnya adalah besok (8/2/2011). Tetapi..... Gue dan Icha tetep tinggal untuk mulai kerja di HRD. Karena saat itu ruangan HRD sedang dirapihkan dan sangatlah berantakan. Dengan tetep semangat gue dan Icha pasrah dan mulai membantu kakak-kakak HRD merapihkan ruangan :D. Banyak orang yang lalu lalang dan bertanya dengan 2 kakak di HRD tentang status keberadaan kita ditempat itu. Setelah ditanya oleh salah satu karyawan ternyata gue baru tau kalo penempatan gue itu masih tentatif, antara di HRD atau di Gizi atau di Procurement (Logistik/Farmasi) L. Super gajelas keberadaan gue disitu.

Hari KEDUA. 
Sampailah di hari magang efektif. Pagi itu seperti biasa kita kumpul di HRD jam 7 pagi. Dan ternyata, kita baru diantar untuk mulai magang di unit kita masing-masing. Setelah semua diantar ke tempat masing-masing, ternyata gue diiberi tahu: “Rebecca, kamu jadinya ditempatkan di Finance, ya?” – Whatitetut?! Finance? Dengan background jurusan gue Perkantoran Medik. Yasudahlah bisa dicoba. Dan ternyata hal ini juga terjadi pada Cici. Ternyata kegiatannya di bagian Manajemen itu gak nyambung dengan jurusan yang kita pelajari.

Tetapi, dihari-hari setelahnya mulai menikmati keberadaan di finance yang kebanyakan cowok disitu. Dan mereka asyik, lucu, juga santai. Walaupun begitu, kebingungan mengangkat tema untuk Laporan Akhir Magang dan mencari laporan manajerial  agak mengganggu ketenangan gue di Finance, begitu juga dengan 2 teman gue yang lain yang nyasar masuk unit, yaitu Cici dan Wisnu. Cici (Perkatoran Medik) masuk ke bagian Sekretaris Medik, sedangkan Wisnu yang Public Relation RS masuk ke bagian Farmasi. Hahaha! Setelah 1 minggu, kita menghadap Pembimbing Lapangan kita di RS tersebut. Gue nyampein tentang ketidakberatan gue di finance, akan tetapi menjadi berat karena terbentur dengan kewajiban ngumpulin laporan manajerial. Jadi laporan manajerial itumenyangkut tentang hal-hal yang kita amati, kita lakukan selama kita magang di unit kita. Kita harus kasih komentar tentang pekerjaan kita itu, dan kalau ada kekurangan ya harus kita kasih solusi. Itu berat banget buat gue karena gue sendir gak gitu mendalami teori bagian keuangan. Yang ada disitu gue malah minta diajarin bukan mempraktekan apa yang gue pelajarin. Memang sangat menambah pengalaman sih, tapi ya karena ini masih ada hubungannya dengan kuliah gue gak bisa ngebiarin diri gue difinance kalo gue mau laporan gue gak jadi-jadi. Dan hari ini gue akhirnya mengahadap HRD dan meminta pemindahan dan perputaran sesuai dengan peminatan. Tolong didoakan supaya gue bisa pindah ke tempat yang seharusnya gue berada, begitu juga dengan nasib 2 temen gue yang lain :D.

So far, magang itu sangat amatlah lelah, dan butuh penyesuaian dengan lingkungan baru. Dan pastinya sangat beda dengan yang namanya kuliah. Sebanyak-banyaknya tugas dari dosen dan sehectic-hecticnya Ujian Tengah Semester dan Akhir Semester, baru 2 minggu magang aja gue udah berasa, kuliah jauh lebih enak dibanding kerja kantoran. Tapi semoga dengan begini kedepannya akan terbiasa dan mungkin malah mencintai dunia perkantora. AMIN!

Semangat ya buat temen-temen RS 2008 yang lagi berjuang menginjak dunia baru dan juga berjuang nyelesain laporan manajerial dan Tugas Akhir Magang. Tuhan beserta mahasiswa tingkat akhir 

(begitulah broadcast yang dikirim salah satu temen gue dari jurusan PR sebelum praktek magang dilaksanakan, dan semua anak RS di contact bbm gue mengganti Display Picture menjadi sama semua, gak hanya anak RS 2008, tetapi contact gue yang lain pun minta ijin untuk masang gambar ini jadi DP Bbm-nya, hehehe.. Silahkan dicopy kalau berminat dipajang juga – ya itung-itung itu doa kita bersama untuk kita bersama :D). Sukses buat kita semua, ya!

 Love,